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- / Comissão de Inventário de Bens Móveis do Campus Porto Velho apresenta informações sobre Inventário de bens móveis do campus da UNIR em Porto Velho
Publicado em: 08/08/2019 10:38:12.114
Em atendimento à Portaria Nº 26/2019/DPAD/PRAD/UNIR, será realizado o inventário anual de bens móveis da do campus de Porto Velho da Fundação Universidade Federal de Rondônia (UNIR), como objetivo principal de implementar a verificação física dos bens móveis, atestando sua localização física, identificando o seu estado de conservação e realizando a apropriação aos devidos responsáveis pelo uso.
De acordo com a Instrução Normativa Nº 012/UNIR/GR/2014, de 25 de Agosto de 2014, caberá ao servidor responsável pelo setor:
1 - Acessar o sistema SIP por meio do link http://sistemas.unir.br/sip e emitir o "RELATÓRIO DE BENS MÓVEIS POR SETOR'' para fazer a verificação física dos bens constantes no seu setor, da seguinte forma:
a. Verificando o número patrimonial do bem;
b. Verificando a descrição do bem;
c. Verificando se o bem se encontra em perfeitas condições;
d. Se o bem estiver em perfeitas condições e em uso no local de guarda, informar que o estado do bem é Bom (B) ou Regular (R) e, a partir de então, dando início ao procedimento de verificação do próximo bem;
e. Se o bem não estiver em condições de uso, informar que o bem se encontra Inservível (I) ou Precário (P) à direita da relação;
f. Se o bem estiver em boas condições de uso, mas não estiver sendo utilizado nesse local, informar que o bem se encontra Ocioso (O), à direita da relação;
g. Na verificação física dos bens, proceder o preenchimento dos "FORMULÁRIOS DE BENS MÓVEIS" em anexo. Caso não haja bens enquadrados na situação dos formulários este deverá ser apresentado com a informação "formulário em branco".
2 - Solicitar a cada servidor lotado no setor que acesse o sistema SIP por meio do link http://sistemas.unir.br/sip/index.xhtml e emita o relatório de bens por responsável para proceder à verificação constante logo acima nos tópicos a,b,c,d,e,f,g.
(Sendo finalizada a verificação do "RELATÓRIO DE BENS MÓVEIS POR RESPONSÁVEL'' e o preenchimento dos "FORMULÁRIOS DE BENS MÓVEIS" esse material deverá ser assinado, datado e entregue ao responsável/chefe do setor);
3 - Entregar datado e assinado via memorando destinado à Comissão de Inventário de Bens Móveis do Campus Porto Velho, os Relatórios de Bens por Setor, bens por Responsável e os Formulários de Bens Móveis.
4 - Disponibilizar um servidor para acompanhar a comissão na fase de verificação in loco, com dia e horário a ser acordado entre a unidade e a comissão, conforme o Art. 4° da Portaria n° 26/2019/DPAD/PRAD/UNIR.
Para efeito de complementação do item 2, a Portaria n° 26/2019/DPAD/PRAD/UNIR em seu artigo 3° estabelece que:
“Art. 3° Cada unidade deverá apresentar à Comissão de Inventário de seu respectivo Campus até a data a ser divulgada por e-mail ou no sítio oficial da UNIR, o levantamento físico dos bens móveis por servidor (responsável) que esteja lotado na mesma, conferindo as existências físicas com o relatório disponível no Sistema de Informação Patrimonial (SIP), acessível pelo link http://sistemas.unir.br/sip, o qual será objeto de verificação da referida comissão.”
Portanto, os servidores das Unidades emitirão o seu relatório de bens por responsável, por meio do SIP com o seu acesso individual para então, realizarem o levantamento físico dos bens que estão na sua responsabilidade.
AS UNIDADES DEVERÃO ENTREGAR OS SEUS RELATÓRIOS E FORMULÁRIOS DE INVENTÁRIOS DE BENS MÓVEIS ATÉ O DIA 30/09/2019.
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INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:
Antes da entrega final dos relatórios, caso seja constatado algum bem não vinculado ao setor, o responsável deverá notificar o detentor do bem para que faça o "termo de transferência de bem" para o setor onde esteja lotado ou para o setor onde o bem está em uso transferindo sua responsabilidade.
Mesmo que o servidor esteja de férias, licença médica ou ausente da Universidade por qualquer motivo, o responsável pelo setor deverá solicitar à Coordenação de Patrimônio (COPAT) ou a esta COMISSÃO a emissão do relatório de bens por responsável e fazer a conferência dos bens deste(s) servidor(s) visando garantir a realização do inventário de todos os bens móveis.
Todo servidor deverá emitir o relatório em seu nome, proceder com a conferência, entregar o relatório datado e assinado ao responsável pelo setor onde está lotado. Caso não exista bem sob sua responsabilidade no relatório do sistema constará a informação "Nada Consta".
COMO EMITIR OS RELATÓRIOS:
Relatório de bens por setor:
1º Passo: Acessar: www.sistemas.unir.br;
2º Passo: Clique em SIP;
3º Passo: Digite o seu usuário e senha do SINGU;
4º Passo: Clique em “Bem (Patrimônio);
5º Passo: Clique em Consultar bem/local;
6º Passo: Digite o nome do setor e clique em “Consultar”;
7° Passo: Clique no sinal ( + ) e o relatório será visualizado.
Relatório de bens por responsável:
1º Passo: acessar: www.sistemas.unir.br;
2º Passo: Clique em SIP;
3º Passo: Digite seu usuário e senha do SINGU;
4º Passo: Clique em “Bem (Patrimônio);
5º Passo: Clique em Minhas informações;
6° Passo: Clique em bens sob minha responsabilidade;
7° Passo: Clique no ícone da impressora ao lado do nome “Relatório de Bens por Responsável” e o relatório será visualizado.
SEGUEM EM ANEXO A ESTE E-MAIL, OS SEGUINTES FORMULÁRIOS:
a) Bens Móveis sem Tombamento;
b) Bens Móveis doados e não incorporados ao Patrimônio;
c) Bens Móveis pertencentes a Fundação Riomar;
d) Bens Móveis do CNPQ, CAPES, FINEP e demais entidades;
e) Bens Móveis de particulares;
f) Bens Móveis existentes pertencentes a outro setor/responsável;
g) Bens Móveis não localizados.
Para mais informações, a Comissão está à disposição no telefone (69) 2182-2151 e por e-mail: isis.pacheco@unir.br.
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